Rancangan Form Chain of Custody

By Category: Forensika Digital, Manajemen Investigasi Tindak Kriminal

CHAIN OF CUSTODY

Chain of Custody adalah merupakan proses untuk merekam kronologi pengamanan, penahanan, pengendalian, dan pemindahan barang bukti fisik atau elektronik. Chain of Custody dituliskan dalam sebuah dokumen yang berfungsi untuk menjelaskan kronologi penanganan barang bukti tersebut, sehingga diharapkan tidak menimbulkan keraguan pada saat proses pengadilan.

Ketika barang bukti akan digunakan dalam proses pengadilan, maka diperlukan penanganan yang sangat hati-hati untuk mencegah terjadinya kontaminasi atau perubahan dari barang bukti tersebut. Ide di balik Chain of Custody ini adalah untuk menegaskan bahwa barang bukti tersebut memang benar-benar terkait dengan tindak kejahatan, bukan semata barang bukti yang ditanamkan di tempat kejahatan, hanya untuk membuat seseorang tampak bersalah.

Pihak yang berwenang harus selalu memiliki akses terhadap barang bukti, mendokumentasikannya, dan menyerahkannya kepada pihak yang bertanggung jawab terhadap evidence room (tempat pengamanan di mana barang bukti disimpan). Dokumen Chain of Custody tidak memiliki format yang standar atau baku, namun harus berisi informasi mengenai:

  • Barang bukti yang dikumpulkan.
  • Identitas semua penanggungjawab barang bukti.
  • Durasi penyimpanan barang bukti.
  • Pemindahan barang bukti (termasuk di dalamnya adalah tanda tangan pihak yang terlibat dalam proses pemindahan barang bukti).

CONTOH-CONTOH FORM CHAIN OF CUSTODY

Di bawah ini adalah beberapa contoh form Chain of Custody yang dapat dijadikan referensi dalam
merancang form Chain of Custody yang baru. Diharapkan form yang baru ini dapat mengakomodir penulisan dokumentasi Chain of Custody dengan lebih lengkap dan jelas, serta dapat digunakan untuk penanganan barang bukti dalam kasus-kasus mendatang.

Berikut adalah contoh form Chain of Custody yang dimaksud:

1. Sample-Chain-of-Custody-Form.docx

Sumber: National Institute of Standards and Technology (NIST)

Berisi:

  • Case Number, Submitting Officer, Date/Time Seized, Location of Seizure.
  • Tabel Description of Evidence (Item Number, Quantity, Description of Item –> Model, Serial Number, Condition, Marks, Scratches).
  • Tabel Chain of Custody (Item Number, Date/Time, Released by –> Signature & ID Number, Received by –> Signature & ID Number, Comments/Location).
  • Form evidence disposal untuk barang bukti yang sudah tidak diperlukan lagi.

2. COC_Form.pdf

Sumber: United Nations

Berisi:

  • Evidence/Property Custody, Tracking Number, Investigation ID Number, Name of Recipient Facility, Location, Address, Name, Title and Contact Number of Person from Whom Received, Location from Where Obtained, Reason Obtained, Date/Time Obatined, Item Number, Quantity, Description of Articles (Model, Serial Number, Condition and Unusual Marks or Scratches).
  • Tabel Chain of Custody (Item Number, Date, Releases By –> Signature, Printed Name & Contact Information, Received By –> Signature, Printed Name & Contact Information, Purpose of Change of Custody).
  • Form evidence disposal untuk barang bukti yang sudah tidak diperlukan lagi.

3. chain_of_custody.pdf

Sumber: University of Pennsylvania

Berisi:

  • Barcode ID Label, tabel Evidence Description (Media Description –> Hard Drive, USB Key, CD/DVD, Other, Manufacturer, Model, Serial Number, Content Description, Collection Method, Date/Time Acquired, Collector, Signature).
  • Tabel Copy History (New Item Number, Copy Date, Copied By, Method, Disposition of Original).
  • Tabel Transfer History (Date/Time, Transfer From, Signature, Transfer To, signature).

4. Chain_of_Custody.pdf

Sumber: Virginia Division of Consolidated Laboratory Services

Berisi:

  • Tabel Section 1 (Investigator Name, Date Submitted, Agency Case Number, Agency, Address, City/Country, State, ZIP Code, Phone Number, Fax Number, Email, Emergency Contact, Phone Number, Submitter, Agency, Date).
  • Tabel Section 2 (Sampling Site, Site Address, Collected by, Date Collected, Agency, Submitter Description –> include number of containers, identification numbers and physical description of each sample submitted for testing, Submitter Comments –> Reason for Submission, Lockbox Evidence Serial Number).
  • Tabel Section 3 (Relinquished by –> Signature, Print Name, Organization, Date/Time, Received by –> Signature, Print Name, Sealed, Organization, Date/Time).
  • Form evidence disposal untuk barang bukti yang sudah tidak diperlukan lagi.

5. 199408.pdf

Sumber: National Institute of Justice – US Department of Justice

Berisi kurang lebih sama seperti keempat contoh di atas.

Menurut situs www.csoonline.com dalam salah satu artikelnya berjudul “How to Keep a Digital Chain of Custody“, untuk membuktikan keabsahan proses Chain of Custody, maka diperlukan adanya dokumen yang menjelaskan bagaimana barang bukti ditangani di dalam setiap tahapan, mulai dari pengumpulan sampai ke tempat pengamanan (evidence room). Dokumen tersebut berisi:

  • Barang bukti apa saja yang dikumpulkan?
  • Bagaimana cara mendapatkan barang bukti tersebut?
  • Kapan dilakukannya proses pengumpulan barang bukti tersebut?
  • Siapa saja yang terlibat dalam penanganan barang bukti tersebut?
  • Mengapa pihak tersebut yang menanganinya?
  • Ke mana saja barang bukti dibawa dan di mana barang bukti tersebut akhirnya diamankan?

Dari point-point yang telah dibahas sebelumnya, maka akan dirancang sebuah form Chain of Custody yang diharapkan dapat mengakomodir penulisan dokumentasi Chain of Custody dengan lebih lengkap dan jelas, serta dapat digunakan untuk penanganan barang bukti dalam kasus-kasus mendatang.

RANCANGAN FORM CHAIN OF CUSTODY

Berikut adalah file .PDF dari rancangan form Chain of Custody yang terinspirasi dari contoh-contoh form Chain of Custody yang telah disebutkan di atas.

PDF download

Rancangan Form CoC.pdf

PETUNJUK PENGISIAN RANCANGAN FORM CHAIN OF CUSTODY

Rancangan form Chain of Custody yang telah dibuat terdiri dari 4 section, yaitu:

SECTION 1

Berisi informasi mengenai:

1. Kasus

Isikan nomor kasus dan hari serta tanggal dibuatnya dokumen Chain of Custody untuk kasus tersebut.

2. Pihak Penanggung Jawab

Isikan:

  • Nama investigator.
  • Nama lembaga dan alamat lengkap, nomor telepon, dan email lembaga tersebut, maupun email investigator.

SECTION 2

Berisi informasi mengenai proses pengumpulan barang bukti, sebagai berikut:

1. Penanggung Jawab

Isikan nama jelas penanggungjawab proses pengumpulan barang bukti beserta tanda tangannya.

2. Hari/Tanggal

Isikan hari dan tanggal dilakukannya proses pengumpulan barang bukti.

3. Tabel barang bukti

Isikan:

  • Nomor item.
  • Jumlah item.
  • Deskripsi (model, nomor serial, kondisi barang bukti), berikut juga catatan lain dari barang bukti tersebut jika ada, misalnya untuk barang bukti berupa smartphone akan diperlukan informasi mengenai nomor IMEI-nya.
  • Lokasi pengumpulan barang bukti tersebut.

SECTION 3

Berisi informasi mengenai histori transfer (pemindahan) barang bukti, sebagai berikut:

1. No. Item

Mengacu kepada SECTION 2 di mana tabel barang bukti memiliki nomor item untuk setiap barang bukti yang dikumpulkan.

2. Tanggal

Isikan tanggal terjadinya pemindahan barang bukti.

3. Jam

Isikan waktu terjadinya pemindahan barang bukti.

4. Transfer dari

Isikan tanda tangan, nama jelas, dan nomor kontak dari pihak yang menyerahkan barang bukti.

5. Transfer kepada

Isikan tanda tangan, nama jelas, dan nomor kontak dari pihak yang menerima barang bukti.

6. Lokasi

Isikan lokasi terjadinya proses pemindahan barang bukti.

7. Alasan Transfer

Isikan alasan terjadinya pemindahan barang bukti tersebut.

SECTION 4

Berisi informasi mengenai pembuangan/penyingkiran barang bukti yang sudah tidak diperlukan, sebagai berikut:

1. Kewenangan untuk membuang/menyingkirkan barang bukti

Isikan nomor item barang bukti yang akan disingkirkan. Kemudian pilih salah satu caranya, yaitu:

  • Dikembalikan kepada pemilik.
  • Dihancurkan.
  • Dilelang.
  • Dialihkan (dialihkan kepemilikannya kepada yang lain selain pemilik).

Isikan juga nama jelas dan tanda tangan dari pihak yang memberikan izin untuk membuang/menyingkirkan barang bukti tersebut. Tidak lupa juga hari dan tanggal dilakukannya proses perizinan.

2. Saksi dalam penghancuran barang bukti

NOTE: Diisi hanya jika barang bukti dihancurkan.

Isikan nomor item barang bukti yang akan dihancurkan. Kemudian minta saksi untuk menuliskan nama jelas dan tanda tangannya. Lalu isikan waktu pelaksanaan proses penghancuran barang bukti tersebut (hari, tanggal, jam).

3. Pengembalian barang bukti kepada pemilik

NOTE: diisi hanya jika barang bukti dikembalikan kepada pemiliknya yang sah.

Isikan nomor item barang bukti yang akan dikembalikan kepada pemiliknya. Kemudian isikan nama jelas, alamat lengkap, dan nomor telepon dari pemilik. Tidak lupa juga untuk meminta pemilik barang bukti menuliskan nama jelas dan tanda tangannya. Lalu isikan waktu pelaksanaan pengembalian barang bukti kepada pemilik (hari, tanggal, jam).

SUMBER

Related posts:

  1. Tata Cara Pengelolaan Barang Bukti di Lingkungan POLRI
  2. Model Investigasi pada Paper: "Common Phases of Computer Forensics Investigation Models"
  3. Kumpulan Paper Mengenai Karakteristik Bukti Digital

Leave Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *